Los departamentos de compras suelen tener que lidiar con procedimientos de verificación y aprobación que requieren tiempo y por lo tanto costos innecesarios. Las soluciones de Toolsguard reúnen datos de consumo  en tiempo real de todas las operaciones de la empresa creando precisas estadísticas de demanda. El software utiliza esta información junto con los datos de existencias y tiempos de aprovisionamiento para generar  pedidos de compras automáticos, eliminando los pasos manuales.

La base de datos reúne la información de  stock, los puntos de pedidos máximos y mínimos programados y personalizados, los plazos de entrega y datos de los proveedores, de esta manera Toolsguard puede tomar decisiones inteligentes sobre cuándo y cómo hacer pedidos. El departamento de compras tiene la opción de permitir que el sistema formule automáticamente los pedidos o revisar las recomendaciones antes de autorizar las órdenes de compra.